Чем отличаеться работа офис-менеджера от секретаря? Слово «секретарь» обозначает…


Чем отличаеться работа офис-менеджера от секретаря?

  • Слово «секретарь» обозначает должность человека, нанятого отдельным лицом или компанией для помощи при работе с корреспонденцией, для ведения делопроизводства и организации деловых встреч. Термин возник из выражения «хранитель секретов» и впервые был официально закреплен Петром I в Регламенте 1724 года.функциональные обязанности секретаря можно разделить на два блока: документационное обеспечение управления и бездокументационное обеспечение управления. К документационному обеспечению управления относятся: документирование деятельности аппарата управления, обработка корреспонденции, регистрация, контроль и систематизация документов, подготовка документов к передаче на архивное хранение. К обязанностям по бездокументационному обслуживанию можно отнести: ксерокопирование материалов и документов, отправление и прием факсов, набор документов на компьютере, ведение информационно-поисковой и справочной работы, телефонное обслуживание, организацию приема посетителей, подготовку переговоров и совещаний, подготовку командировок руководителя и планирование рабочего дня. Словом, секретаря, скорее всего, можно отнести к категории технических исполнителей.Иное дело офис-менеджер. Тут уже требуются знания в области документоведения и документационного обеспечения управления.Должность «офис-менеджер» появилась сравнительно недавно, лет десять-двенадцать назад. В условиях рыночных отношений руководитель стремится к концентрации управленческих и исполнительских функций, или, иными словами, к совмещению нескольких должностей.В зависимости от специфики деятельности организации на офис-менеджера могут возлагаться и обязанности по определению возможных источников обеспечения фирмы необходимыми кадрами, осуществлению представительских функций. Он также организует, координирует и контролирует вопросы внутренней среды жизнедеятельности организации:• участвует в подготовке, оформлении и издании организационно-распорядительных документов;• разрабатывает организационную структуру, программы развития персонала, перспективные и текущие планы внедрения информационных технологий;• участвует в разработке бизнес-планов;• организует и проводит совещания, переговоры, презентации, рекламные кампании;• осуществляет функции подбора, оценки, учета, стимулирования, повышения квалификации персонала.В зависимости от масштаба деятельности организации офис-менеджер выполняет функции управления персоналом и другие обязанности, полностью или частично. Если частично, то в организации создаются специализированные подразделения: отдел кадров, служба по связям с общественностью, отдел договоров и претензионной работы, служба защиты информации и др.
  • Офис-менеджер тот же секретарь. Только более привлекательно звучит. Наподобие как уборщица и технический персонал. А суть одно и то же.



Предыдущий:

Следующий: