Распорядительные документы


Цели урока:

  • обобщение знаний обучающих полученных ранее как на уроках делопроизводства, так и на уроках машинописи и информатики;
  • формирование навыка составления приказа по личному составу с использованием ПК;
  • развитие памяти, координации, моторики и гибкости пальцев.

Задачи:

  • повторить теоретические понятия по теме «Документы», «Реквизиты документа»;
  • закрепить теоретический материал по теме «Распорядительные документы. Приказ»;
  • обобщить знания, полученные на уроках информатики (работа с текстовым редактором «Word»), уроках машинописи («слепой» 10-пальцевый метод);
  • развить память, координацию, внимание, логическое мышление и моторику посредствам решения практических задач с использованием ПК.

Презентация

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация опорных знаний учащихся.

У: Здравствуйте, дамы и господа. Цель нашего урока – повторить тему «Распорядительные документы. Приказ», закрепить пройденный теоретических материал с помощью практической работы.

Опрос по домашнему заданию.

1. Повторение основных терминов.

Вопрос: Как одним словом можно назвать процесс создания документов?

Документирование.

Вопрос: Что такое документ?



Документ – по ГОСТу 16.48.7-83 материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию в определенном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Вопрос: Что такое формуляр – образец?

Формуляр – образец – определенный набор обязательных реквизитов для конкретного документа.

Вопрос: что такое распорядительные документы?

Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Вопрос: на сколько уровней делятся распорядительные документы с учетом сферы своего действия?

На три:

  • правовые акты федерального уровня;
  • правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;
  • правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

Вопрос: Что такое приказ?

Приказ – распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.

Вопрос: Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Вопрос: Приказы делятся на две большие группы:…

  • по личному составу;
  • по общим вопросам.

Вопрос: Назовите приказы по личному составу, для которых утверждены унифицированные формы.

  • о приеме работника на работу.
  • о переводе работника на другую работу.
  • о предоставлении отпуска работнику.
  • о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
  • о направлении работника в командировку.
  • о поощрении работника.

2. Выполнение теста в программе «Редактор тестов»

№ п/п

Вопрос теста

Ответы теста

1

Приказ -

распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.



распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основании коллегиальных принципов управления.

правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций.

распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения определенных вопросов

2

Текст приказа состоит из следующих частей

констатирующая, распорядительная

констатирующая, объяснительная

объяснительная, распорядительная

целеполагательная, распределительная

3

Выписка из приказа

Копия приказа

Копия части текста документа

4

Приказ вступает в силу с момента

Его подписания

Его подписания, если в тексте не указан другой строк введения его в действие

Его издания

5

Распорядительная часть начинается словом

РАЗРЕШАЮ

ПОЗВОЛЯЮ

УКАЗЫВАЮ

ПРИКАЗЫВАЮ

6

Реквизитами заголовочной части приказа являются

Наименование учреждения, название вида документ, дата документа, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту.

Наименование учреждения, название вида документ, подпись, место составления, отметка о наличии приложений.

Наименование учреждения, название вида документ, отметка об исполнителе, место составления, идентификатор электронной копии документа.

III. Фронтальная практическая работа.

Итак, вы все справились с тестом, а теперь прежде чем перейти к следующему заданию давайте с вами вспомним формуляр – образец распорядительных документов.

3.1 Какие реквизиты вы можете использовать при составлении распорядительной документации?



Формуляр – образец: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Мы с вами сказали, что с учетом сферы деятельности распорядительные документы делятся на три уровня.

  1. К какому уровню относится данный документ?
  2.  Какие реквизиты присутствуют в данном документе, из тех которые не были указаны в формуляре образце?

Приложение 1

3.2

  • Назовите группу приказов, к которой относится данный документ.
  • Назовите реквизиты документа.
  • Найдите ошибки.
  • Исправьте ошибки в электронной версии документа.

Приложение 2

Ответ

Приложение 3

IV. Подведение итогов.

Итак, сегодня мы с вами повторили основные понятия по темам «Документ», «Распорядительные документы. Приказ» и на практике закрепили навыки, полученные вами как на уроке машинописи, информатике и права.

Домашнее задание. Заполнить форму Т-9 «О направлении работника в командировку».

Оценки за урок.




Следующий: