Программа Секретарь-делопроизводитель

Настоящая программа предназначена для
подготовки секретарей (компьютерное
делопроизводство) на базе Таксимовской
общеобразовательной школы № 1

Квалификационная характеристика, включенная в
программу, составлена в соответствии с
квалификационным справочником должностей
руководителей, специалистов и служащих.

Основой профессиональной подготовки является
обучение, в процессе которого предусматривается
прохождение определенного объема
теоретического и практического материала,
обеспечивающего подготовку квалифицированных
работников организационно-управленческой сферы
деятельности, умеющих профессионально
подготавливать, редактировать, форматировать
материалы, используя ПК; вести деловую переписку;
ориентироваться в выборе средств оргтехники для
оснащения офиса и уметь пользоваться ими,
обеспечивать рациональную организацию труда в
производственной и управленческой деятельности,
вступать в деловые контакты с хозяйственными и
коммерческими партнерами.

Современный уровень развития средств
информатизации и технологий предоставляет новые
возможности организации секретарского дела, и
предъявляет новые требования к специалистам
данного профиля — умения организовать
компьютерное делопроизводство. Данная программа
позволяет в соответствии с современным уровнем
развития техники и информационных технологий
подготовить квалифицированного специалиста.

Программа рассчитана на 204 часа (3 часа в неделю,
двухгодичное обучение в 8,9,10,11 классах), знание
учащимися базового курса информатики и включает
следующие предметы:

1) машинопись (русская и латинская
клавиатура);

2) делопроизводство;

3) организационно-техническое
обеспечение офиса;

4) культура делового общения

Учащиеся, успешно освоившие программу, по
окончанию второго года обучения должны в
установленном порядке сдать квалификационные
экзамены, получить квалификацию секретарь-
машинистка, делопроизводитель свидетельство
установленного образца.

Секретарь должен знать:

  • положения и инструкции по ведению
    делопроизводства;
  • структуру руководящего состава предприятия;
  • машинопись, правила орфографии и пунктуации;
  • порядок распределения материала при оформлении
    документов;
  • порядок создания электронного документа и
    организация его хранения и использования;
  • правила эксплуатации компьютера, диктофона,
    магнитофона и другой оргтехники;
  • правила пользования приемно-переговорными
    устройствами;
  • стандарты унифицированной системы
    организационно-распорядительной документации;
  • правила внутреннего трудового распорядка,
    правила и нормы охраны труда, техники
    безопасности и пожарной защиты.

Секретарь должен уметь:

  • выполнять технические функции по обеспечению и
    обслуживанию работы руководителя или его
    подразделения;
  • получать необходимые руководителю сведения от
    подразделений или исполнителей, вызывать по его
    поручению работников;
  • организовывать телефонные переговоры
    руководителя, принимать и передавать
    телефонограммы, информацию по приемо-передающим
    устройствам, записывать принятые сообщения и
    доводить до сведения руководителей их
    содержание;
  • осуществлять работу по подготовке заседаний и
    совещаний, проводимых руководителем, вести и
    оформлять протоколы;
  • обеспечивать рабочее место руководителя
    канцелярскими принадлежностями, средствами
    организационной техники, создавать условия,
    способствующие его эффективной работе;
  • печатать по указанию руководителя различные
    материалы: использовать современные виды
    оргтехники;
  • вести делопроизводство; принимать,
    систематизировать поступающую на имя
    руководителя информацию, направлять ее на
    исполнение, контролировать сроки исполнения;
  • принимать документы на подпись руководителя и
    личные заявления трудящихся;
  • организовывать прием посетителей, проявляя
    внимание и содействия оперативности
    рассмотрения просьб и предложений;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной
    номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в
    установленные сроки сдавать в архив.

Обучение навыкам работы на клавиатуре
ПК 102 часа


№ п/п Наименование раздела

Часы

Изучение клавиатуры ПК

79

I. Общее назначение стандартной
клавиатуры ПК

2

1 Из истории создания печатающих
устройств.

1

2 Устройство клавиатуры персонального
компьютера

1

II. Основы профессиональной
машинописи

4

3 Создание текстового документа в OC WINDOWS

1

4 Три “золотых правила”
профессиональной машинописи

Подсчет скорости и
процента опечаток

1

5 Оздоровительная гимнастика

1

6 Контрольная работа “Устройство
клавиатуры персонального компьютера. Создание
текстового документа в OC WINDOWS”

1

III. Правила освоения буквенных рядов
на клавиатуре компьютера.

Работа с верхним
регистром

34

7-12 Освоение среднего буквенного ряда
клавиатуры компьютера

6

13-18 Освоение верхнего буквенного ряда
клавиатуры

6

19-24 Освоение нижнего буквенного ряда
клавиатуры

6

25-34 Освоение всех буквенных рядов
клавиатуры

10

35 Контрольная работа “Освоение всех
буквенных рядов клавиатуры”

1

36-40 Правила работы с верхним регистром

5

IV. Освоение знаков препинания, цифр и
специальных знаков

7

41-42 Освоение знаков препинания “запятая”
и “точка”

2

43-44 Освоение знаков препинания в верхнем
ряду клавиатуры

2

45-46 Освоение цифр и специальных знаков

2

47 Контрольная работа “Освоение
знаков препинания”

1

V. Типичные опечатки. Работа над
ошибками

11

48 Типичные опечатки

1

49-58 Работа над ошибками

10

VI. Освоение малой цифровой
клавиатуры

2

59 Правила работы с дополнительной
цифровой клавиатурой

1

60 Правила работы с программой клавиатуры

1

VII. Ознакомление с клавиатурой с
латинским шрифтом

2

61-62 Ознакомление с клавиатурой с латинским
шрифтом

2

VIII. Программа-тренажер машинописи
“Соло на клавиатуре”

15

63 Краткое описание существующих программ

1

64-77 Обучение и тренировка на тренажера
“Соло на клавиатуре”

14

78-79 Совершенствование техники письма

2

Общие правила оформления
машинописных работ и служебных

документов

14

80 Форматы потребительских бумаг. Правила
письма текстового материала

1

81 Приемы выделения отдельных частей
текста.

1

82-83 Оформление примечаний к тексту

2

84 Оформление сносок к тексту

1

85-86 Правила написания заголовков и
подзаголовков

2

87 Правила оформления титульного листа

1

88 Оформление таблиц

1

89 Оформление диаграмм

1

90 Правила оформления библиографии

1

91 Правила сокращения слов и
словосочетаний

1

92 Корректурные знаки и их применение

1

93 Контрольная работа “Общие правила
оформления машинописных работ и служебных
документов”

1

Основы работы с текстовым
процессором (редактором) Microsoft Word

9

94-97 Создание текстовых документов

4

98-101 Создание таблиц в редакторе Microsoft Word

4

102 Контрольная работа № 5

1

Секретарское дело 102 часа


п/п

Наименование раздела

Часы

I. Организация работы
приемной офиса

11

1

Функции и задачи секретаря

1

2

Обязанности, права, профессиональные и
личностные качества секретаря

1

3-4

Организация рабочего места секретаря.

2

5

Планирование рабочего времени.

1

6-8

Телефонное обслуживание

3

9

Оформление телефонограмм.

1

10

Организация личного приема посетителей
руководителем

1

11

Контрольная работа “Функции и задачи
секретаря. Телефонное обслуживание”

1

II. Делопроизводство

86

12

История развития делопроизводства и
секретарской службы.

1

13

Нормативно-методическое регулирование
делопроизводства

1

14-15

Документ. Классификаторы служебных
документов

2

16

Стандартизация и унификация
документов. Трафареты документов

1

17

Бланк документа

1

18

Контрольная работа “Классификация
служебных документов”

1

19-28

Реквизиты документов

10

29

Контрольная работа “Реквизиты
документов”

1

Информационно-справочная
документация

21

30-34

Служебные письма

5

35-36

Служебные записки

2

37

Объяснительная записка

1

38-40

Протокол. Выписка из протокола

3

41

Телеграмма

1

42

Телефонограмма

1

43

Факсограмма. Электронное сообщение

1

44-49

Оформление информационно-справочной
документации

6

50

Контрольная работа
“Информационно-справочная документация”

1

Справочно-аналитическая
документация

10

51-52

Справка

2

53

Сводка. Заключение

1

54-55

Акт

2

56

Отзыв. Перечень. Список.

1

57-59

Оформление справочно-аналитической
документации

3

60

Контрольная работа
“Справочно-аналитическая документация”

1

Организационно-правовая
документация

6

61

Организационно-правовая документация

1

62

Устав организации. Положение

1

63

Должностная инструкция

1

64

Инструкция. Регламент

1

65-66

Оформление организационно-правовой
документации

2

Организационно-распорядительная
документация

12

67

Организационно-распорядительная
документация

1

68

Постановление

1

69-70

Приказ

2

71

Решение. Распоряжение. Указание

1

72-77

Оформление
организационно-распорядительной документации

6

78

Контрольная работа
“Организационно-распорядительная
документация”

1

Система документации по
личному составу

11

79

Заявление

1

80

Личный листок по учету кадров (анкета).
Дополнение к личному листку (анкете)

1

81

Личная карточка (Форма Т-2)

1

82-83

Трудовая книжка

2

84

Характеристика. Автобиография

1

85

Резюме

1

86-88

Оформление документации по личному
составу

3

89

Контрольная работа “Документация по
личному составу”

1

Организация работы с
документами

8

90

Документооборот в организации.

1

91-92

Обработка документов

2

93

Номенклатура дел

1

94

Регистрация документов

1

95

Контроль исполнения документов

1

96

Формирование дел. Хранение дел

1

97

Контрольная работа “Организация
работы с документами”

1

III. Деловой этикет

3

98

Роль визитных карточек в деловом
общении

1

99

Оформление визитных карточек

1

100

Общие вопросы организации переговоров

1

101

Подготовка к экзаменам

1

102

Проведение экзаменов

1

Следующий: