ОТЧЁТ_9_К


Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт



(технический университет)»

Кафедра менеджмента и маркетинга

Отчет о лабораторной работе (№9)

по информатике

ВыполнилПринял



Студент уч. гр. 6381Преподаватель

Канева К.В.Ташбаев В.В.

Санкт-Петербург

2014

Цель работы

Познакомиться с работой пакета Excel, как инструмента для решения задач бухгалтерского учета. Научиться правильно задавать имена переменным, определять ссылки на ячейки, использовать функции при вводе формул, работать с массивами данных в Excel.

Вопрос №1.

Что такое относительная ссылка на ячейку?

Ответ:

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

При создании формулы эти ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу. Ссылка может быть полностью относительной относительный столбец и относительная строка (например, C1). Или смешанной относительный столбец и абсолютная строка (C$1), абсолютный столбец и относительная строка ($C1).

Рисунок 1 — относительные ссылки

Вопрос №2.

Что такое абсолютная ссылка на ячейку?

Ответ:

Абсолютные ссылки.        Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретные ячейки. Если перед буквой или номером стоит знак доллара, например, $A$4, то ссылка на столбец или строку является абсолютной. Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, пользуются абсолютными ссылками. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Рисунок 2 — относительная ссылка

Вопрос №3.

Что такое массив ячеек?

Ответ:

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов.

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений.

Массив содержит набор переменных и имеет имя. То, что называют в Excel диапазоном, по своей сути является массивом: строка листа, столбец листа, количество ячеек >1, все это массивы данных.

Чтобы дать программе понять, что формула содержит массив, нужно после ввода данных в строку формул одновременно нажать клавиши клавиатуры Ctrl + Shift + Enter. Все ее содержимое заключится в фигурные скобки {}.

Вопрос №4.

Как задать имя массива?

Ответ:

Имя массива можно создать с помощью функции присвоения имен, расположенной на вкладке «Формулы» -> раздел «Определенные имена» -> кнопка «Диспетчер имен». В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать», после чего появиться следующая форма:

Рисунок 3 — Диалоговое окно «изменение имени»

Имя – имя диапазона;



Область – место, где данное имя будет доступно;

Примечание – комментарий. Текст, введенный здесь, будет высвечиваться при выборе имени массива из определенной для него области;

Диапазон – сам массив в виде ссылки на диапазон либо массив констант «={…}».

После заполнения формы, нажмите «OK». Теперь данный массив доступен по заданному имени в ячейках из определенной для него области.

Вопрос №5.

Как использовать имя массива при вводе формулы?

Ответ:

Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

После того как имя определено, оно может применяться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

Можно также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога Присвоение имени, вызываемом командой Вставка / Имя / Присвоить, если активен другой рабочий лист книги.

Вопрос №6.

Как правильно вводить формулы?

Ответ:

Значения обрабатываются формулой в определенном порядке. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются используемыми в расчетах операндами (например, константами или ссылками на ячейки), которые разделяются операторами вычислений. Формула в Excel вычисляется слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле. Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке «#ИМЯ?».

Вопрос №7.

Как правильно вводить формулу?

Ответ:

Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

Чтобы начать формулу с функции, на панели формул нажмите кнопку Вставить функцию.

Выберите необходимую функцию.

В поле Поиск функции можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, (например, по словам «сложение чисел» будет найдена функция СУММ). Кроме того, можно выбрать категорию в поле Категория.

Введите аргументы.

Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна (которая временно скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна.

По завершении ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы выполнить быстрое сложение значений, также можно воспользоваться функцией Автосумма. На вкладке Главная в группе элементов Правка нажмите кнопку Автосумма, а затем выберите необходимую функцию.

Вывод.

Я познакомилась с работой пакета Excel, как инструмента для решения задач бухгалтерского учета. Научилась задавать имена переменным, определять ссылки на ячейки, использовать функции при вводе формул, работать с массивами данных в Excel. Я научилась правильно записывать формулы, создавать имена массивов.




Предыдущий:

Следующий: