Отчет Правления за 2013

ОТЧЕТ

ПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ ЗА 2013 ГОД

В Правление ТСЖ было выбрано 4 человека: Песков В.О., Гаммель Л.Н., Захаров В.А., Черных Н. 4 человека – это уже нарушение Устава ТСЖ, где записано 5 человек, поэтому на данном собрании нам необходимо провести перевыборы Правления, и устранить нарушения.

Заседания Правления проводились лишь в 2014году по подготовке перехода на обслуживание силами ТСЖ. До этого не возникало острых проблем жизнедеятельности ТСЖ, все вопросы решались в оперативном порядке силами администрации. Ну и можно назвать слабой активность членов ТСЖ в обсуждении вопросов и участие в работе ТСЖ.

Жилищно-коммунальное обслуживание поселка можно назвать удовлетворительным: не было серьезных аварий, кроме отключений электроэнергии …раз по внешним причинам сетевой организации. Не было аварий по воде за исключением повреждений сетей собственниками при производстве работ, что привело к необходимости определения порядка работ в поселке. Водонапорная башня сглаживает пики потребления и аварии скважины. С газом все было хорошо, график ППР выполняется. Нормально со связью и интернетом. Вывоз мусора производился почти регулярно. Недостаточно оперативно очищались улицы от снега, на будущее нужно иметь договор по технике, которая будет точно нацелена на нас.

Необходимо отметить, что застройщик Никитин А.В. создал нам благоприятные условия по ценам и финансовой стороне обслуживания. Оперативный персонал и техника находится в штате его предприятия и его зарплата и затраты не возлагаются целиком на поселок. По срокам обслуживания приходилось согласовывать, но в целом мы были защищены. Был демпфер по неравномерности платежей ресурсоснабжающим организациям и защита от наших неплательщиков. Последнее, т.е. наши задолженности, послужили причиной нежелания дальнейшего обслуживания. На сегодняшний день общая сумма долга ИП Катаев …, в т.ч. по потребленным ресурсам … Должники ФИО.

Такая ситуация просто неприличная, мы хотим жить как богачи при капитализме и не платить за эти блага как при социализме. Где сейчас советский социализм – всем известно. Вот теперь мы должны взять все затраты и управление в свои руки и неисполнение порядка оплаты будет просто недопустимо, либо мы должны создавать дополнительный резервный фонд для покрытия неравномерности платежей (т.е. это увеличение финансового бремени на добросовестных участников) с последующим истребованием долга через суд.

Проводились мероприятия по защите от клещей, …, установка елки и горки, празднование нового года. По хознуждам производился ремонт забора …м с установкой…, …

На голосование: Жилищно-коммунальное обслуживание поселка за 2013г. считать: удовлетворительным

Для исполнения потребностей жилищно-коммунального обслуживания предусматривалось решить ряд организационных вопросов.

Сформировать фонды, из которых бы оплачивались наши затраты. Не имея опыта коллективного фонда, мы первоначально ошиблись с общей суммой.

Мы определили фонд оплаты охраны в 100т.р./мес. и на 50 собственников получилось по 2т.р. Реально имеется 60 объектов собственности, в т.ч. неоформленные таунхаусы (квартиры) — собственник Сугробов, брошенные участки – Бондаренко №19, Пискун № 23, Чадин №, с владельцев которых взыскание проблематично. Тем не менее, необходимо уточнить список собственности в поселке, утвердить его Правлением, и предъявить финансовые требования по оплате содержания общего имущества поселка. В том числе и за прошедший год, что будет сложно, но нужно наложить обременение на продажу участков. Просим Собрание поддержать данное предложение.

Фактически нам все-таки необходимо перекрывать неплатежи и разносить сметную потребность на число реально заинтересованных или проживающих владельцев. Обратным счетом необходимо сформировать фонды: 2х60=120т.р. по охране и т.д. Если мы их недобираем, но достаточно для оплаты услуг, — хорошо. Если мы сможем взыскать задолженности, либо пересчитаем взносы всем членам ТСЖ (зачтем эти поступившие суммы), либо отнесем их в фонды будущих периодов. При этом неплатежи наличествующих собственников не допускаются и по ним должен применяться такой же порядок взыскания, законодательство по этому вопросу однозначно: все собственники должны платить общие расходы. Это также вопрос для утверждения собранием.

Выявилась потребность в текущих хозяйственных вопросах на инвентарь, расходных материалах по обслуживанию и т.д. Поэтому мы увеличили по согласованию с членами Правления и ТСЖ сумму взносов на эту потребность на 250р./мес., что формально было не совсем правильно. Большинство членов ТСЖ с пониманием отнеслось к решению данной проблемы. Во избежание недоразумений предлагается Собранием изменить размер фонда на хознужды за 2013г. по факту расходов и пересчитать оплату взносов членам ТСЖ. Такое решение будет оправданным, т.к. забегая вперед, скажем, что Ревизионная Комиссия подтвердила правильность расходования средств согласно хознужд.

Обслуживание силами ИП Катаев производилось с разнесением затрат домовладельцам напрямую. В будущем жилищно-коммунальные расходы на общие нужды по содержанию имущества будут производиться через ТСЖ.

Создать административные документы, регламентирующие жизнедеятельность ТСЖ. В отсутствие юриста ТСЖ подготовка велась в инициативном порядке, неквалифицированно. Сейчас, когда необходимость нас заставляет действовать по обслуживанию и сбору взносов, некоторые документы подготовлены, представлены на ознакомление. Так как альтернативных вариантов и предложений не представлено, предлагается принять их как руководящие положения. По мере необходимости и появлению проблемных вопросов Правлению необходимо дополнять свод наших законов. Так, у нас имеется факт выхода из Товарищества, следовательно, с этим собственником мы должны составить договор, необходимость которого некоторыми товарищами подвергалась сомнению.

Бухгалтерией мы занимались в упрощенном порядке, чтобы не увеличивать затраты. Теперь необходимость в этом настала, что влечет отражение в смете расходов. Открыт расчетный счет.

По работе Ревизионной комиссии.

Существуют нормативные положения работы ревизионной комиссии. Она должна рассмотреть:

соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;

обоснованность расчетов сметы доходов и расходов;

исполнение сметы доходов и расходов, поступления обязательных платежей и взносов;

обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности;

обоснованность операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций;

правильность расчетов по оплате труда;

обоснованность произведенных затрат, связанных с деятельностью ТСЖ;

правильность формирования финансовых результатов и их распределение на предусмотренные уставом цели.

проблемы недобора финансовых средств в целевые фонды, проанализировать и указать на лиц уклоняющихся от уплаты членских взносов и коммунальных услуг. Предложить меры воздействия.

Комиссия должна подготовить замечания (при их наличии), рассмотреть их с исполнителями (Администратором и Правлением), подготовить акт проверки по указанным пунктам. В итоге сделать собранию выводы о правильности действий Правления и о доверии исполнителям.

В направленном членам ТСЖ Черных Н. документе отражения этих требований нет. Выбирая Черных членом Правления, мы рассчитывали, по её утверждениям, на её опыт работы в жилищной сфере и что она организует правильное оформление деятельности ТСЖ и поможет Ревизионной комиссии с организацией проверок. Мы просили Черных оформлять протоколы заседаний, подготовить порядок оформления документов ТСЖ, дать рекомендации по финансам и ревизии. Ничего этого тоже нет. Нет никакого анализа, ни конкретных рекомендаций. Вместо этого вставлены невнятные суждения, что что-то нехорошо, или непроверенные сведения, мягко говоря. Мало того, Черных как член Правления не вправе была участвовать в протоколе Ревкомиссии, и проверять сама себя. Текст отчёта ревкомиссии можно оценить, как попытку увести тему проверки в другое русло. Видно явное желание изыскивать возможность не оплачивать за коммунальное обслуживание и содержание общего имущества.

Кроме того, Черных обсуждает какие-то вопросы за спиной товарищей вне ТСЖ, не имея на то ни поручения ТСЖ, ни доверенности. Это крайне недопустимо, идет во вред интересам Товарищества. Вместо того, чтобы работать совместно, Черных осуществляет деструктивные действия. Член комиссии В.Голиков самоустранился от проверки.

По содержанию документа: Комиссия детально проверила расходы и не усмотрела в финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ нарушений. За проведенную работу членам комиссии нужно сказать спасибо, но учесть замечания для облегчения будущей работы и исполнителям, и самим себе.

Предложение: Отчет Ревкомиссии считать неудовлетворительным. Учесть замечания и дораборать регулирующие документы Ревкомиссии и по финансовой деятельности.

По переходу на жилищно-коммунальное обслуживание силами ТСЖ.

Информация: Никитин передал в аренду ТСЖ по символической цене все общее недвижимое имущество. С этого момента на законном основании мы должны нести ответственность за их содержание и бремя расходов.

Мнение большинства членов Правления и членов ТСЖ – руководителей предприятий: обслуживание производить силами ТСЖ.

Аргументация:

мы можем контролировать перечень работ и услуг, начисления и затраты,

меньший штат управленцев и накладных расходов, без накруток прибыли,

заинтересованность в результатах, оперативность отклика,

слабость иных жилищных организаций, недоверие к ним,

низкий уровень правовой культуры и ответственности вне ТСЖ.

Недостаток только один — самим содержать штат персонала и отвечать самим. Конечно, все мечтают отдать в добрые руки и платить копейки. Но детально разобрав каждую услугу, мы увидим, что воду нам поставляет Кременкуль, обслуживание газа – Классика, по электричеству мы должны дублировать часть вопросов с управляющей компанией, машина самовывозом обходится дешевле и т.д. Вопрос только в оплате общих расходов в любом варианте. Открывать поселок мы в любом случае не собираемся, пока никто извне не созрел для цивилизованного с нами сотрудничества.

Предложение: жилищно-коммунальное обслуживание производить силами ТСЖ.

С регламентирующими документами необходимо ознакомиться. Порядок для всех новый, если будут возникать вопросы – их нужно поднимать в общих интересах для оптимизации действий. Но вопрос оплаты не должен обсуждаться после принятия собранием.

По смете расходов и порядку уплаты взносов.

Смета учитывает сложившиеся затраты ТСЖ, ИП Катаев и планируемые работы. Часть больших и перспективных работ необходимо обсудить на собрании. Вопросы проработать и повтроно вынести на собрание.

Нам необходимо определиться с потерями по электроэнергии и по воде, для чего понести некоторые затраты на задвижки, оборудование. По забору нужно планировать текущий ремонт в сумме не менее 200т.р.

Предлагается: Обеспечить ротацию членов Правления ежегодно и предусмотреть оплату членам Правления до 10т. р в квартал при условии составления и исполнения Плана работы Правления и личном участии товарища в управлении и хозяйственной деятельности. Поощрить Пескова В.О. за личное участие по итогам 2013г. в сумме 20т.р.

Смету доходов и расходов (образования) фондов утвердить. Принять следующий порядок уплаты взносов:

Расписать и в порядок обслуживания включить либо дубль отдельное положение с пометкой утверждено …..

Собственник в поселке письменно извещает ТСЖ о способе выставления счетов на оплату: квитанция-извещение, по электронной почте. Обязательство информировать о получении счета при отправке через интернет.

Бухгалтер ТСЖ рассчитывает долю жилищно-коммунальных расходов по содержанию имущества и по индивидуальному потреблению воды, выставляет через Администратора поселка извещение на оплату.

В фонд охраны оплата взноса производится администратору по ведомости.

Прочие средства вносятся безналичным путем на счет ТСЖ с предъявлением квитанции администратору либо передачи копии либо скан по электронной почте бухгалтеру.

Целевые взносы также безналичным перечислением с указанием назначения платежа.

Предыдущий:

Следующий: